Kulcsrakész belső visszaélés-bejelentési rendszert biztosítunk, és bejelentővédelmi ügyvédként függetlenül működtetjük, a panasztörvény és a GDPR követelményeinek megfelelően. A szükséges szabályzatokat és adatkezelési dokumentumokat is elkészítjük.
A panasztörvény szerint a legalább 50 főt foglalkoztató szervezeteknek és egyes szolgáltatóknak belső visszaélés-bejelentési rendszert kell működtetniük. A rendszert pártatlan belső személy vagy szervezeti egység, illetve bejelentővédelmi ügyvéd vagy más külső szervezet működtetheti. A független külső működtetés erősíti a bejelentők bizalmát.
Az éves díj tartalmazza a bejelentési felületet, a bejelentések fogadását és bizalmas kezelését, a bejelentővédelmi ügyvédi feladatokat, valamint az alapvető szabályzatok és adatkezelési dokumentumok elkészítését. A csomagba tartozó éves bejelentésszámot ajánlatkéréskor rögzítjük.
Igen, ha a cég legalább 50 főt foglalkoztat, vagy a panasztörvényben felsorolt szolgáltatók közé tartozik, például a pénzmosási törvény hatálya alá esik. A legalább 250 főt foglalkoztatóknak 2023. július 24-től, az 50–249 főt foglalkoztatóknak 2023. december 17-től kötelező a rendszer.
Igen. A rendszer lehetővé teszi a névtelen bejelentést és az anonim kapcsolattartást, a bejelentő pedig a rendszeren keresztül visszajelzést kap. Az azonosíthatatlan bejelentő bejelentésének kivizsgálása ugyanakkor a törvényben meghatározott esetekben mellőzhető.
Pártatlan belső személy vagy szervezeti egység, illetve bejelentővédelmi ügyvéd vagy más külső szervezet. Mi független bejelentővédelmi ügyvédként látjuk el a működtetést.
A rendszert és a folyamatokat a panasztörvény és a GDPR szerint alakítjuk ki: meghatározzuk a kezelhető adatok körét, a hozzáférési jogosultságokat, a megőrzési és törlési szabályokat, és naprakészen tartjuk az adatkezelési tájékoztatót.
A bejelentővédelmi ügyvédi tevékenységre külön összeférhetetlenségi szabályok vonatkoznak, ezért minden megkeresésnél előre ellenőrizzük, hogy a megbízás feltételei fennállnak-e. Ha nem, a rendszer kialakításában és a dokumentációban más formában tudunk segíteni.
Segítünk tisztázni, milyen kötelezettségek vonatkoznak a cégre, és kulcsrakész megoldást adunk: a honlapba illeszthető felülettől a szabályzatokon át a független ügyvédi működtetésig.
